SkillFeedback

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 10.09.2025

1.Informacje ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez SkillFeedback (dalej: „Administrator") w związku ze świadczeniem usług konsultacyjnych dla specjalistów IT.

1.2. Administrator danych osobowych:

Nazwa: Best Coder Michał Bielawski
Forma prawna: jednoosobowa działalność gospodarcza
Adres: ul. Modraszki 2, 02-836 Warszawa
NIP: 9512488794
REGON: 384093716
Adres e-mail: michal.bielawski@skillfeedback.com
Telefon: +48 609 198 875
Strona internetowa: https://www.skillfeedback.com

1.3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2.Jakie dane przetwarzamy

2.1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Miejsce zamieszkania (miasto)

2.2. Dane związane z usługami:

CV i informacje zawarte w życiorysie
Profil LinkedIn
Informacje o doświadczeniu zawodowym
Specjalizacja techniczna i umiejętności
Poziom doświadczenia (junior/mid/senior)

2.3. Dane z rozmów technicznych:

Odpowiedzi udzielone podczas symulacji rozmowy rekrutacyjnej
Oceny umiejętności technicznych
Nagrania audio/wideo (jeśli wyrażono zgodę)
Notatki z sesji konsultacyjnej

3.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania

Świadczenie usług konsultacyjnych

Przygotowanie raportów i feedbacku

Obsługa klienta i komunikacja

Wystawienie faktury

Marketing usług

Nagrania sesji (opcjonalnie)

Podstawa prawna

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Czas przechowywania

3 lata od zakończenia świadczenia usługi

3 lata od ostatniego kontaktu

5 lat (zgodnie z przepisami podatkowymi)

Do momentu wycofania zgody

1 rok lub do momentu wycofania zgody

4.Udostępnianie danych

4.1. Dane mogą być udostępniane:

Konsultantom i specjalistom współpracującym z SkillFeedback w celu realizacji usług
Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, kalendarz online)
Biuru rachunkowemu w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
Organom państwowym na podstawie obowiązujących przepisów prawa

4.2. Nie udostępniamy danych:

Potencjalnym pracodawcom bez wyraźnej zgody
Innym firmom rekrutacyjnym
Podmiotom trzecim w celach marketingowych

4.3. Transfer danych poza EOG:

Niektóre narzędzia techniczne (np. platformy videokonferencyjne) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO

5.Prawa osób , których dotyczą dane

5.1. Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz ich kopię
Prawo do sprostowania – możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia – możesz zażądać usunięcia danych w określonych przypadkach
Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach
Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
Prawo sprzeciwu – wobec przetwarzania danych w celach marketingowych

Prawo do wycofania zgody – w przypadkach gdzie podstawą jest zgoda

5.2. Realizacja praw:

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami: michal.bielawski@skillfeedback.com
Odpowiemy w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania
W uzasadnionych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące

6.Zabezpieczenia danych

6.1. Stosujemy następujące zabezpieczenia:

Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
Ograniczony dostęp do danych na zasadzie "need to know"
Regularne kopie zapasowe z szyfrowaniem
Bezpieczne przechowywanie dokumentów fizycznych
Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

6.2. Naruszenia danych:

W przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych poinformujemy właściwy organ nadzorczy w ciągu 72 godzin
Jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, zostaniesz poinformowany bezpośrednio